Deoarece mediul de lucru joacă un rol crucial în productivitatea, implicarea și satisfacția angajaților, spațiul de birou reflectă cultura companiei. Cu toate acestea, multe companii din întreaga lume neglijează adesea modul în care amenajarea spațiului poate contribui semnificativ la creșterea și succesul unei organizații.

Un studiu dezvăluie că 97 la sută dintre angajați consideră că spațiul lor de birouri este un simbol al modului în care angajatorii îi apreciază. Un alt studiu realizat pe 1.000 de muncitori americani arată că doar 11 la sută dintre angajați sunt foarte satisfăcuți de mediul de muncă, iar aproape jumătate din lucrători susțin că designul și decorul biroului lor nu au personalitate.

 

Nu ești încă convins? Iată câteva avantaje pentru a avea un spațiu de birou, care este frumos proiectat și decorat în funcție de viziunea și cultura companiei tale:

• Angajații care se bucură și le plac mediile lor de muncă vor fi mai implicați, productivi, fericiți și sănătoși;
• Un spațiu de birou interior bine întreținut are ca rezultat faptul că persoanele își iau mai puține zile de concediu pentru sănătate, îmbunătățește satisfacția angajaților și crește productivitatea;
• Angajații nemulțumiți și deconectați sunt neproductivi și nu aduc contribuții pozitive în organizație;
• Angajații cu un grad scăzut de muncă nu sunt mulțumiți de mediul lor de lucru din birou.

 

Există o mare varietate de factori de luat în considerare atunci când îmbunătățești spațiul de birou sau găsești un spațiu de birou nou pentru închiriere. În plus, este important să ții cont de faptul că angajații au nevoie de patru domenii cheie în birou, unde se pot concentra, colabora, învăța și socializa.

 

Factorii cheie de luat în considerare atunci când cauți un spațiu nou de birou

1. Locația și accesibilitatea noului spațiu de birouri

Locația este cel mai important factor atunci când alegi un spațiu de birou. Posibilitatea unei locații accesibile este foarte importantă pentru orice afacere, deoarece poate contribui foarte mult la succesul sau la eșecul oricărei organizații.

În majoritatea orașelor în curs de dezvoltare, traficul și lipsa locurilor de parcare sunt preocupări majore pentru lucrători.

Cu un spațiu de birou accesibil atât prin transport public, cât și privat, nu trebuie să îți faci griji pentru a ajunge la și de la serviciu zilnic. Între timp, clienții îți pot găsi biroul cu ușurință.

Mai mult, faptul că un birou este situat într-un district de afaceri sau care este aproape de unități precum mall-uri, restaurante, baruri și cafenele poate contribui la accesibilitatea și îmbunătățirea moralului angajaților.

 

2. Prețul

Costul unui spațiu de birouri trebuie luat în considerare pentru stragia de preț. De asemenea, prețul afectează venitul net al afacerii tale.

Cu toate acestea, dacă prețul sau subvenția pentru spațiul de birou este prea mic, poate rezulta un sub-standard de birou cu o locație slabă și un mediu de lucru neproductiv. Pe de altă parte, dacă prețul este prea mare, afacerea poate ajunge să cheltuiască mai mult decât ceea ce își poate permite, încărcând astfel afacerea cu o închiriere ridicată și cheltuieli suplimentare.

Atunci când alegeți un spațiu pentru birouri, asigurați-vă că nu există taxe ascunse, precum taxe de întreținere, taxe de parcare, taxe de asociere sau alte taxe suplimentare. De asemenea, luați în considerare dacă prețul închirierii se potrivește cu locația și facilitățile incluse.

 

3. Mărimea companiei

Mărimea spațiilor trebuie să se potrivească cu dimensiunea companiei tale. Nu dorești să îți înghesui angajații într-un spațiu mic, fără loc pentru a respira și nici nu dorești să depășești un spațiu imens de care nu ai nevoie.

O orientare generală este aceea că fiecare angajat ar trebui să aibă aproximativ 21 de metri pătrați. Așadar, dacă aveți 10 angajați, ar trebui să căutați un spațiu de birouri care să fie în jur de 210 mp. Cu toate acestea, întreprinderile variază în funcție de tip și fiecare poate avea cerințe diferite.

Dacă intenționezi să îți dezvolți compania și să angajezi mai multe persoane, atunci îți va prinde bine un spațiu mult mai mare și mai flexibil în ceea ce privește aspectul și design-ul.

 

4. Tehnologie și infrastructură

Întreprinderile din zilele noastre au nevoie de o conexiune puternică la internet, ceea ce face acest lucru un factor esențial atunci când alegi un spațiu de birou. Unele spații de birouri vin la pachet cu o conexiune bună la internet datorită furnizorului contractat.

Cu toate acestea, este crucial să avem o conexiune la internet fiabilă, stabilă și rapidă pentru a preveni obstacolele în productivitate. Stabilește dacă spațiul de birou vizat se poate adapta modificări ale infrastructurii în funcție de nevoile afacerii tale.

 

5. Decorul spațiului

Aspectul și designul spațiului de birou nu sunt doar o opțiune pe care o poți lua în considerare. Este o necesitate care are un impact semnificativ asupra productivității, implicării și satisfacției angajaților. Aspectul biroului reflectă cultura companiei și spune multe despre modul în care îți apreciezi afacerea și angajații.

Conform studiilor recente, factorii cheie care trebuie luați în considerare în ceea ce privește proiectarea biroului sunt aspectul biroului, iluminatul natural și artificial, calitatea și ventilația aerului, zgomotul și acustica, aspectul și proximitatea cu natura (de exemplu, plante și peisaje naturale). Birourile cu spațiu deschis sunt la mare căutare în Cluj-Napoca.

 

6. Planul de urgență

În ciuda pregătirilor și a considerațiilor atente, unele situații pot precipita compania ta pentru a rezilia contractul de închiriere, deci trebuie să existe o strategie de rezervă în cazul în care spațiul de birou nu va satisface cerințele afacerii tale în viitor.

Aceste circumstanțe neprevăzute pot include calamități naturale, schimbări în demografia afacerilor, inadecvări structurale și multe altele.

Este posibil ca contractele de închiriere de birou cu termene mai scurte să aibă nevoie de un plan de urgență pentru a putea pleca atunci când apare această nevoie.